Sygnanet to proste narzędzie do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów i zarządzania nimi: w 100 % poufne i bezpieczne dla Twojej firmy. Sygnanet szyfruje wszystkie zgłoszenia i załączniki od sygnalistów.

System jest zgodny z Dyrektywą o sygnalistach UE, projektem Ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa, RODO, Ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

4 wersje językowe dla odbiorców zgłoszeń, 12 wersji językowych formularza sygnalisty.

Dlaczego potrzebujesz Sygnanet?

Sygnaliści w Polsce są chronieni na mocy dyrektywy o ochronie sygnalistów i ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa. Każda organizacja zatrudniająca 250+ pracowników, instytucje publiczne zatrudniające 50+ pracowników oraz instytucje finansowe niezależnie od wielkości zgodnie z prawem są obowiązane do ustanowienia wewnętrznej procedury na potrzeby rozpatrywania zgłoszeń w tym ustanowienie wewnętrznego poufnego kanału do ich przyjmowania.  

Sygnanet pomoże spełnić Ci obowiązek prawny! Oprócz ochrony przed dotkliwymi karami z kodeksu karnego dla zarządu, zyskasz:

• w pełni szyfrowany poufny kanał, dzięki któremu masz pełną wiedzę na temat tego, co dzieje się w Twojej organizacji i możesz wprowadzać niezbędne zmiany zanim naruszenie zostanie zgłoszone na zewnątrz,
• narzędzie do zarządzania zgłoszeniami z możliwością bezpiecznego korespondowania z sygnalistą, w pełni rozliczalne na wypadek kontroli zewnętrznej i zgodne z RODO,
• możliwość przyjmowania całkowicie anonimowych zgłoszeń, dzięki którym pomożesz pokonać barierę strachu Twoim pracownikom i umożliwisz im swobodne wyrażanie obaw i niepokojów.

Prosty i intuicyjny system dla każdej organizacji – sprawdź jak działa Sygnanet, zobacz filmik instruktażowy

Co wyróżnia Sygnanet?

1. 1.Sygnanet to jedyny polski system zapewniający 100% poufność zgłoszeń – wszystkie zgłoszenia i załączniki są szyfrowane lokalnie, na urządzeniu zgłaszającego, nie na serwerze dostawcy narzędzia. Dzięki temu tylko odbiorca zgłoszenia ma dostęp do treści naruszenia.
2. 2.Możliwość dostosowania formularza zgłoszeniowego do potrzeb organizacji – formularz całkowicie anonimowy, z dowolnymi danymi lub opcjonalny – sygnalista może zdecydować, czy chce pozostawić wskazane dane.
3. 3.Spełnia wszystkie wymagania RODO i jest w pełni rozliczany na wypadek kontroli.
4. 4.Możliwość pracy przy zgłoszeniu jednej osoby lub całego zespołu ekspertów.
5. 5.W pełni bezpieczny – każdy użytkownik ulata własne hasło do logowania się do systemu i odszyfrowywania zgłoszeń.
6. 6.Dostępny na każde urządzenie i każdy system operacyjny – wystarczy tylko dostęp do Internetu.

Dodatkowo w cenie otrzymasz:

• wdrożenie – indywidualne szkolenie z funkcjonowania systemu dla odbiorców zgłoszeń
• dostęp do platformy wdrożeniowej z materiałami edukacyjnymi do wykorzystania od ręki dla odbiorców zgłoszeń i pracowników
• dostęp do platformy wiedzy – szkoleń z różnych aspektów prawnych dotyczących sygnalistów z praktykami ALM, compliance i specjalizującymi się w tym temacie prawnikami
• indywidualnego opiekuna klienta

Z systemu Sygnanet korzysta ponad 100 instytucji w całej Polsce, w tym urzędy, uczelnie wyższe, szkoły, firmy produkcyjne, ośrodki medyczne, banki i wiele innych!