|
| |
WODA
System przeznaczony jest do dokonywania naliczenia opłat z tytułu poboru i
zużycia wody, pozwala także na rozliczenie księgowe z należnych zobowiązań.
Umożliwia prowadzenie rozliczania tak dla posiadaczy wodomierzy, jak również
według ankiet. Wpłaty regulowane są na podstawie otrzymanych książeczek
rozrachunkowych - analogicznie jak w przypadku opłat za energię elektryczną.
System pozwala na szybkie i efektywne wyszukiwanie potrzebnych informacji,
tworzenie różnorodnych zestawień analitycznych i syntetycznych. Charakteryzuje
się wyjątkowo prostą obsługą, z możliwością uzyskania natychmiastowej
podpowiedzi podczas pracy.
Podstawowe funkcje systemu
 |
prowadzenie kartoteki osób
korzystających z poboru wody z wodociągów na terenie gminy, z możliwością
bardzo szczegółowego opisu ankiety lub przechowywania wszystkich pośrednich
stanów dowolnej ilości wodomierzy zainstalowanych w jednym gospodarstwie.
Wodomierzy można rozliczać za zużytą wodę lub za przewidywane zużycie z
rozliczeniem okresu minimalnego, ankietę można uaktualniać w ciągu roku
stosownymi aneksami, uwzględniającymi zmiany w stawkach za wodę. |
|
dokonywanie naliczenia
zobowiązań, tworzenie dokumentacji wymiarowej. |
|
prowadzenie kart kontowych
płatników i dokonywanie rozliczeń księgowych, łącznie z bieżącym księgowaniem
i kontrolą (możliwość wykorzystania w kasie urzędu) |
|
szybkie wyszukiwanie
potrzebnych informacji wymiarowych i księgowych, z możliwością bezpośredniego
podglądu wymiaru należności i stanu rozliczeń |
|
tworzenie zestawień, pomocnych
w zarządzaniu gminą |
Zakres danych objętych systemem
|
dane osobowe płatników i
współużytkowników zgodne ze standardem PESEL |
|
dane dla ankiet, z dowolną
szczegółowością opisu dla poszczególnych grup i rodzajów zużycia wody, zgodnie
z lokalnymi unormowaniami |
|
dane o spisach stanów
wodomierzy i informacje o przyłączu |
|
salda, przypisy, odpisy,
odsetki, wpłaty na poczet zobowiązań |
|
dane archiwalne dotyczące
poszczególnych płatników |
|
wydarzenia - informacje o
zmianach w danych, naliczeniu zobowiązań, wystawieniu upomnień itd. |
Podstawowe wydruki i zestawienia
|
rachunki rozliczeniowe za
dowolny okres w przypadku wodomierzy oraz jeden całoroczny rachunek z
podziałem na raty w przypadku ankiet |
|
rejestry wymiarowe, zestawienia
zbiorcze dla poszczególnych zobowiązań |
|
listy płatników, karty
płatników, zestawienia statystyczne |
|
pokwitowania wpłat, kontrolki
dzienne i okresowe wpłat |
|
dzienniki obrotów, rejestr
przypisów i odpisów, upomnienia z pełnym naliczeniem odsetek, automatyczny
bilans zamknięcia roku |
|
zestawienia sporządzane są wg
płatniczych numerów ewidencyjnych lub alfabetycznie wg nazwisk płatników |
|
