|
| |
PISMA
System
przeznaczony jest do ewidencjonowania korespondencji przychodzącej oraz
wychodzącej, a także kontroli jej załatwienia. Umożliwia prowadzenie książki
adresowej i telefonicznej. Zawiera także uproszczony edytor tekstów, pozwalający
na przygotowanie prostych pism nawet przez osoby bez specjalnego przygotowania.
Program
charakteryzuje się przejrzystością, wyjątkowo prostą obsługą, z możliwością
uzyskania licznych podpowiedzi oraz natychmiastowej (po naciśnięciu jednego
klawisza), szczegółowej pomocy.
Podstawowe funkcje systemu
 |
prowadzenie książki adresowej i telefonicznej |
|
rejestrowanie korespondencji przychodzącej |
|
przygotowanie, drukowanie i rejestrowanie korespondencji wychodzącej |
|
możliwość grupowania korespondencji tematycznie - sprawy |
|
szybkie
wyszukiwanie korespondencji tematycznie, a także wg. adresatów, sygnatury,
identyfikatora |
|
sporządzanie zestawień prowadzonej korespondencji |
|
kontrola terminu załatwienia korespondencji, z uwzględnieniem oddzielnego
załatwienia pisma i sprawy |
|
śledzenie obiegu sprawy wewnątrz urzędu |
Zakres
danych objętych systemem
|
szczegółowe dane operatorów - pracowników, odzwierciedlające hierarchczną
strukturę urzędu |
|
dane
adresatów, zgodne ze standardem PESEL |
|
dane o
korespondencji - nadawca, adresat, sygnatura, grupa tematyczna, miejsce
przechowywania, krótki opis, droga pisma wewnątrz urzędu |
|
dane o
osobie, odpowiedzialnej za załatwienie korespondencji i o terminie załatwienia |
|
formularze - gotowe wzorce dokumentów |
|
dane
dotyczące grupy tematycznej - sprawy |
Podstawowe wydruki i zestawienia
|
wykaz
korespondencji przychodzącej |
|
wykaz
korespondencji wychodzącej |
|
spis
adresatów - wg nazwisk, adresów |
|
wykaz
korespondencji do załatwienia na dany dzień |
|
spis
korespondencji z grupy tematycznej |
|
